به اطلاع رسانده می شود که زمان تكميل و ارسال گزارش در نيمسال اول توسط دانشجو دکتری از ۱۵ الي 30 آذرماه  مي باشد. در اين بازه زماني، امكان بررسي گزارش دانشجو براي استاد محترم راهنما و تاييد يا بازگشت آن وجود خواهد داشت. پس از اتمام اين زمان، امكان ارسال گزارش توسط دانشجو و استاد محترم وجود نخواهد داشت.

براي ارائه مجوز دفاع، ارزيابي داوران و اولويت بندي استفاده از تسهيلات و امكانات دانشگاه از اين گزارشات استفاده مي گردد.